Polityka prywatności

Informacja dotyczącą przetwarzania danych osobowych Klientów

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej jako: Rozporządzenie] Izabella Jańczak-Czajka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Jaspis Izabella Jańczak-Czajka, Grębów 98, 63-708 Rozdrażew, NIP: 6171862088, REGON: 250928180, jako Administrator danych wskazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Klientów korzystających ze Sklepu. Administrator danych osobowych, dba o bezpieczeństwo udostępnianych mu danych. Wszystkie dane są chronione i zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów Rozporządzenia oraz nieautoryzowaną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z przepisami RODO oraz polskich przepisów uzupełniających regulację RODO.

Przetwarzanie danych osobowych oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, porządkowanie, organizowanie, adaptowanie lub modyfikowanie, przechowywanie, pobieranie, wykorzystywanie, przeglądanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie.

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Dane identyfikacyjne Administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych Klienta jest Izabella Jańczak-Czajka prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Jaspis Izabella Jańczak-Czajka, Grębów 98, 63-708 Rozdrażew, NIP: 6171862088, REGON: 250928180.

Administrator w dalszej części niniejszej Informacji oznaczony jest również jako SPRZEDAWCA.

Podstawa prawna, cele przetwarzania danych osobowych oraz wymóg podania danych.

Celem przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie Umowy, której Klienci są stroną lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym: sprzedaż towarów lub usług, serwis posprzedażowy, świadczenie usług drogą elektroniczną np. obsługa konta w serwisie www.budujemyonline.pl, realizacja programów lojalnościowych, wyrażanie opinii, ocen lub komentarzy, obsługa różnych zgłoszeń (np. przez internetowy formularz), a także bieżący kontakt z Klientem w powyższym zakresie. W takich przypadkach podstawą przetwarzania danych jest ich niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 b RODO).

W związku z powyższym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawą przetwarzania danych będzie również, ich niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na SPRZEDAWCY (art. 6 ust. 1 c RODO), a w szczególności: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji, udostepnienie danych organom państwowym w granicach i na podstawie przepisów prawa np. dla celów podatkowych i rachunkowych.

Przetwarzane są również Klientów dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SPRZEDAWCY (art. 6 ust. 1 f RODO):

a) marketing bezpośredni produktów i usług SPRZEDAWCY;

b) poprawa jakości sprzedawanych przez SPRZEDAWCĘ towarów lub usług poprzez zasięganie na ten temat opinii;

c) zarządzanie aktywnością na stronie internetowej www.budujemyonline.pl, poprzez jej monitorowanie, pod kątem poprawy funkcjonalności obsługi, analizy potrzeb, dopasowania reklam zgodnie z uprzednio przeglądanymi treściami;

d) wsparcie usług płatniczych, kredytowych lub ubezpieczenia zakupionego Towaru;

e) obsługa komunikatów, opinii lub próśb;

f) wykrywanie i przeciwdziałanie nadużyciom, dochodzenie lub obrona przez roszczeniami, a także prowadzenie postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami;

g) tworzenie analiz, zestawień, statystyk oraz archiwizacja, w tym zapewnienie rozliczalności.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta będzie podstawą przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 a RODO), a treść tej zgody każdorazowo będzie określać cel przetwarzania danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie.

Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora

SPRZEDAWCA przetwarza przede wszystkim dane osobowe Klienta niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy oraz identyfikacji Klienta obejmujące: imię i nazwisko, adres dostawy Towarów, adres e-mail; oznaczenie firmy przedsiębiorstwa, adres siedziby, numer NIP, numer rachunku bankowego; numer telefonu.

Kategorie odbiorców danych

Zgodnie z Rozporządzeniem, przez odbiorcę danych rozumieć należy osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu Administrator ujawnia dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Strona trzecia natomiast, w rozumieniu Rozporządzenia oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe. Podmiot przetwarzający oznacza natomiast osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.

Mając powyższe na uwadze, SPRZEDAWCA informuje o następujących kategoriach odbiorców:

1. podmioty świadczące usługi księgowe oraz prawne związane z działalnością SPRZEDAWCY;
2. podmioty świadczące usługi informatyczne związane z działalnością SPRZEDAWCY, w tym usługi hostingowe;
3. podmioty świadczące usługi kurierskie;
4. podwykonawcy oraz podmioty współpracujące ze SPRZEDAWCĄ, którym ewentualnie zlecone zostanie wykonanie poszczególnych zadań związanych z wykonaniem Umowy zawartej z Klientem;
5. inne niż wskazane powyżej podmioty, które na podstawie przepisów prawa uprawnione są do uzyskiwania od SPRZEDAWCY informacji związanych z działalnością SPRZEDAWCY, które to informacje mogą obejmować dane osobowe Klienta.

SPRZEDAWCA nie zamierza przekazywać danych osobowych Klienta do państwa trzeciego (to jest Państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), ani do organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przekazane w celu zawarcia Umowy będą przetwarzane do momentu zawarcia Umowy. W sytuacji gdy umowa nie zostanie zawarta, dane zostaną usunięte najpóźniej po upływie roku od przerwania procedury zawarcia Umowy. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody – przez okres czasu wskazany w zgodzie, nie dłużej niż do dnia jej cofnięcia. Dane osobowe przetwarzane w związku ze sprzedażą Towarów, będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy Sprzedaży, a po upływie tego okresu – przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych.
2. Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem Konta Klienta, będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy o prowadzenie Konta, natomiast upływie tego okresu – przez okres wynikający z przepisów prawa.
3. Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub ochrony roszczeń będą przetwarzane do dnia przedawnienia ww. roszczeń.
4. Dane osobowe  będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
5. Dane osobowe Klienta przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia tych celów.
6. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody, ale nie dłużej niż do dnia cofnięcia zgody.

SPRZEDAWCA nie będzie przetwarzać danych osobowych Klienta w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Dane osobowe Klienta będą przetwarzane również w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Informacje o prawach przysługujących Klientowi

Wszystkim Klientom, których dane osobowe są przetwarzane przez SPRZEDAWCĘ, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w sytuacji, gdy SPRZEDAWCA przetwarza dane Klienta na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SPRZEDAWCY (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), opisanego powyżej - w takim przypadku SPRZEDAWCA przestanie przetwarzać dane osobowe Klienta w tych celach, chyba że SPRZEDAWCA będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla niego ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów Klienta, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W sytuacji, gdyby Klient chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się ze SPRZEDAWCĄ.

Skarga do organu nadzorczego

Klient ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z przetwarzaniem przez SPRZEDAWCĘ danych osobowych.